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从档案行政管理的角度重新认识档案工作概念

时间:2017-09-09 10:21:51作者:open

  【摘要】档案工作对于我国现代经济社会建设和发展的平稳有序运行具有深刻的现实意义,随着我国现代档案工作发展路径的深刻变化,档案工作的基本内涵也发生了较为清晰的转变,本文围绕档案行政管理的角度重新认识档案工作概念,并展开简要分析。

  【关键词】档案行政管理角度;重新认识;档案工作概念

  现阶段,国内外学者在“档案工作”基本内涵界定的认知层次之上具备着表现明显的相互分歧特征,且其分歧的产生原因,与不同学者对档案管理工作的任务内容构成结构认知存在直接相关性。档案工作是我国现代经济社会发展过程中的基础性管理工作,能够为我国现代社会建设事业开展过程中一切实践行为的顺畅有序推进提供支持性和保障性条件。随着档案行政管理工作的形成和不断深化,我国基层档案工作人员对档案管理工作的认知形态也发生了较为深刻的变化,有鉴于此,本文将从档案行政管理的角度重新认识档案工作概念,并展开简要阐述。

  一、档案工作内涵变化的时代历史背景

  随着时代社会形态的快速发展以及社会劳动力资源要素分工水平的不断细化,档案工作的任务构成项目也日渐呈现了细化发展的历史趋势。在这一时代环境下,想要长期保持我国社会性档案工作的稳定有序开展状态,有必要对现代档案工作的内涵实施重新的界定和系统性划分处理。

  根据《现代汉语词典》一书的叙述语境。“事业”通常是特定人类群体参与或者是从事的,具备一定程度的目标性、规模性以及系统性表现特征的能够对现实社会的发展演化路径造成显著影响的社会实践活动;“事务”是特定人类个体正常完成或者是将要完成的事情(具备具体性和琐碎性特征的工作任务项目);“业务”是“特定的社会组织机构或者是独立化的公民个体所承担的专业化工作”;“技术”是“开展特定实践操作行为过程中所展现的应用性技巧”。将档案事业、档案事务、档案业务以及档案技术等观念性业务描述范畴引入现代档案工作的内涵构成体系之中,能够有效扩展档案工作内涵理解活动的宽广度。

  从档案工作的整体性考量视角展开分析,不难发现其表现鲜明的事业性属性特征,现代档案工作的任务内容,事实上包含了现代档案事业运作开展过程中一切分支工作项目。

  在以某一具体的社会性组织单位为考量对象针对档案工作的内涵以及存在地位展开具体分析的过程中,不难理解档案工作将会成为相应的社会组织单位实体日常业务运作过程中的基础性任务项目之一,与特定单位的人力资源管理工作和财务管理工作具备同等重要的地位,具备着鲜明的事务性表现特征。从这一角度展开分析,可以将档案工作在一定的限制条件之下理解为档案事务工作,且对于专门从事档案收集与管理工作的相关人员而言,档案工作事实上是由一系列具象化的工作任务项目所共同构成的,其中涉及了文本性信息记录资料的归档,以及档案性记录材料对象的陈列和保存等工作任务项目。同时由于档案工作的每一项具体工作任务项目在具体实施过程中都具备着一定程度的技术性或者是技巧性特征,因而又可以在一定视角之下将档案工作与档案技术工作相等同。从宏观性认知视角展开分析,档案工作既可以等同于档案行政管理工作(档案事务工作),也可以被理解为档案技术工作,彰显了现代档案工作在内涵界定与理解层次的复杂性。

  二、现代档案管理工作的动态发展过程

  档案资源是开展现代档案管理工作过程中的业务对象和基本资源,是我国现代档案管理工作各项业务职能能够充分有效发挥的重要条件。目前条件下,档案资料对象在我国档案工作日常业务实践过程中通常需要经历如下基本阶段:档案资料的初始生成―传递至社会组织或者是独立单位性档案管理机构―传递至独立档案馆。以上述发展演化路径为基础展开具体分析,可以将档案管理工作的具体开展路径大致划分为如下几个基本阶段:

  第一,针对档案管理对象资料的具体形成过程展开管理的历史阶段。

  第二,针对特定社会组织单位内部形成、存储和动态流转的档案信息资源对象展开管理控制活动的阶段。

  第三,针对特定行政规划区域之内的档案信息对象展开管理控制的实践阶段。

  从我国现代档案管理工作的历史发展阶段以及路径特征角度展开分析,每一个具体的实践阶段,其在常规工作任务项目的责任主体、工作对象、工作内容以及工作性质等描述指标方面的表现特征都具备着极其鲜明的相互差异特征,在模糊化处理现代档案工作不同实施阶段的对象、内容以及性质等要素特征的实务背景之下,档案工作的实际开展状态将会严重缺乏其本该具备的科学性和可行性,应当引起相关领域实务工作人员的密切关注。

  三、结语

  围绕从档案行政管理的角度重新认识档案工作概念问题,本文从档案工作内涵变化的时代历史背景,以及现代档案管理工作的动态发展过程两个具体角度展开了阐释分析,旨在为相关领域的研究人员提供借鉴。

  【参考文献】

  [1]王杰.从档案行政管理的角度重新认识档案工作概念[J].档案管理,2012(04).

  [2]覃兆刿,张斌.“自觉”“自主”与“自我完善”――民营企业档案管理究竟应该选择怎样的模式?[J].档案管理,2008(06).

  [3]陆阳.论社会控制视角下的档案制度[J].档案学通讯,2015(04).

  [4]吴宝康.从一个侧面看我国档案学研究的现状和动向――全国第一次档案学术讨论会论文专题评述[J].档案学通讯,1982(Z1):10-38.

  [5]王桂荣.档案统计指标和指标体系[J].档案学通讯,1991(04).

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