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事业单位档案管理创新思路的探讨

时间:2017-09-09 10:21:51作者:open

  【摘要】在我国事业单位全面转型发展的时代背景下,档案管理工作也面临着创新与改变。针对当前在事业单位的档案管理中存在的问题和不足,本文将重点围绕事业单位档案管理的创新思路进行简要分析探讨。

  【关键词】事业单位;档案管理;现有问题;创新思路

  事业单位中各项工作的顺利开展离不开档案管理工作的深入落实,尤其是事业单位自身的性质也决定了其与普通单位的档案管理工作有着本质上的区别。当前我国事业单位的档案管理工作正开展得如火如荼,伴随着我国经济社会的不断向前发展,档案管理工作为适应这一形势也需尽快进行改革和创新,不断提升管理水平与管理质量。

  一、事业单位档案管理中现有问题

  (一)档案管理重视度待加强。我国非常重视档案管理工作,有关部门已经推行并制定了以《档案法》为主的一系列相关法律法规,但是在当前的绝大多数事业单位中,真正了解和践行《档案法》等法律法规的领导少之又少。在实际工作当中,虽然大部分领导已经专门成立档案管理部门并配置相关工作人员,但是对档案管理的展开和落实情况并没有进行及时追踪,在重视档案管理工作方面还有待加强。

  (二)档案资源开发利用不足。目前在现代信息技术的深入发展下,事业单位的档案管理方式已经逐步进入现代信息化,但工作人员只是用电子计算机完成简单的信息录入和资料保管且绝大多数人员认为只需要将现有的档案资料进行分类整理并妥善保管存放即可,在工作中不出现档案信息丢失和遗漏就算是完成了管理工作。管理人员很少能够主动搜集开发新资源,对于已有的档案资源也很少进行信息化处理,因此现阶段我国事业单位档案资源的开发和利用程度远远不够。

  (三)先进档案管理设施较少。先进的档案管理设施设备能够有效提高事业单位的档案管理质量与管理效率,但是在当前的部分事业单位中,由于尚未从根本上认识档案管理工作的重要性,因此无论是在资金还是物力等方面的投入力度明显不足,先进的档案管理设备和设施数量较少,还有部分人员在档案管理室中堆放杂物等,因此导致日后翻找和查阅档案资料时困难重重。

  (四)需要大量专业管理人才。现阶段事业单位基本改善了传统管理人员身兼多职的情况,为档案管理工作配置了专门的管理人员,但是在管理人员的专业程度和职业素养方面缺乏长期的监督与管理。很多从业人员在入职前并未接受过专业的管理知识、技能培训,导致有一部分工作人员在档案管理工作中频频出现失误。

  二、事业单位档案管理的创新思路

  (一)正确认识档案管理工作。在事业单位中,领导干部首先需要正确认识档案管理工作,充分发挥其模范带头作用,在潜移默化中影响管理人员;其次需要将档案管理工作放置在事业单位的重要工作内容当中,并且在内部大会上明确强调落实档案管理工作的重要性,帮助管理人员明确自身的工作职责;建立科学完善的绩效考核制度,将管理人员的薪资待遇与其实际管理工作情况直接挂钩,对于能够积极主动搜集整理档案资源的员工进行大力表彰,对于遗漏档案信息或私自篡改档案的工作人员给予严肃处理,充分调动管理人员的工作积极性进而全面落实档案管理工作。

  (二)实现现代化档案管理工作。在科学技术不断深入发展的背景下,诞生了大量用于档案管理工作的先进设施设备,比如说高性能的电子计算机、专业的档案管理软件等等,这也是推动我国事业单位实现现代化档案管理的必备条件。因此在大力建设现代化、信息化的档案管理工作中需要不断引进先进的技术设备,并且定期对其进行养护和升级,使其能够充分发挥其应有价值优化档案管理效率。事业单位同样需要对档案资料的归档、装订等进行统一规定,通过严谨完善的管理制度从根本上保障档案管理的有效性。

  (三)强化档案资源开发利用。提高档案资源的开发与利用率需要管理人员提高工作积极性,深入基层和走访其他单位主动搜集整理档案资源,另外事业单位内部也可以建立局域网,强化信息检索功能,并且增设在线交流咨询的功能,提供线上浏览查阅档案资料服务等,充分利用现代化的网络信息技术不断强化档案资源的开发与利用。

  (四)培养优秀专业管理人才。优秀专业的管理团队是提高事业单位档案管理效率和管理质量的人才保障,因此事业单位需要经常组织管理人员参加单位内部或教育机构中相关专业领域的知识和技能培训,不断提高管理人员的综合素质与管理水平。与此同时事业单位还可以积极引进和招揽大量优秀的专业管理人才,利用其先进的管理意识和管理手段不断强化档案管理水平。在新职员入职前同样需要接受专业的岗前培训,并且只有通过最终考核的员工才能正式从事档案管理工作。

  三、结语

  本文分析了当前事业单位中档案管理工作面临的具体问题,提出一系列提高档案管理工作成效和工作质量的创新思路。首先需要继续加强对档案管理工作的重视力度,其次要与现代信息化的社会需求紧密结合,通过不断提高管理人员的专业素质和管理方法,全面落实事业单位中的档案管理工作,不断推动我国事业单位实现全面的发展进步。

  【参考文献】

  [1]曹芮馨.浅议事业单位档案管理的创新思路[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.决策论坛――系统科学在工程决策中的应用学术研讨会论文集(上)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院,2015:1.

  [2]刘晓杰.关于事业单位档案管理创新的思考[A].今日财富杂志社.2016年第二届今日财富论坛论文集[C].今日财富杂志社,2016:1.

  [3]石金刚.关于事业单位档案管理创新的思考[A].今日财富杂志社.2016年第二届今日财富论坛论文集[C].今日财富杂志社,2016:1.

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